Términos del Evento y Política de Boletos de la Fiesta en el Barco al Atardecer

1. Organizador y acuerdo

Estos Términos del Evento y Política de Boletos (los “Términos”) se aplican a la Fiesta en el Barco al Atardecer (el “Evento”) organizada por Foundation for Community Language and Arts, Inc. (la “Fundación”, “nosotros” o “nuestro”). Las preguntas y notificaciones pueden enviarse a admin@foundationclarts.org.

El comprador acepta estos Términos para el pedido de boletos. Cada asistente debe aceptar y firmar por separado la Asunción de Riesgos, Renuncia y Exoneración del Participante y el Consentimiento, Licencia y Exoneración de Medios antes de asistir. Un comprador no puede firmar ninguno de esos acuerdos personales en nombre de otro adulto.

2. Información del Evento

• Fecha: viernes, 11 de septiembre de 2026
• Horario del Evento: 6:00 PM–11:00 PM, hora del Este
• Apertura del registro: 5:30 PM, hora del Este
• Inicio del abordaje: 6:00 PM, hora del Este
• Salida programada: 7:00 PM, hora del Este
• Lugar: Pier 83, Circle Line, West 42nd Street y 12th Avenue, New York, NY 10036
• Organizador: Foundation for Community Language and Arts, Inc.
• Operador de la embarcación: Circle Line Sightseeing Yachts, Inc.

La embarcación puede salir sin los asistentes que lleguen tarde. No llegar, registrarse, completar los documentos requeridos o abordar a tiempo no da derecho al comprador o asistente a un reembolso, salvo cuando la ley lo exija.

3. Edad e identificación

El Evento está limitado a personas de al menos 18 años al abordar. Cada asistente debe presentar en el registro una identificación vigente y válida con fotografía emitida por el gobierno. Quien no pueda demostrar su elegibilidad puede ser rechazado para el abordaje sin reembolso, salvo cuando la ley exija lo contrario. La Fundación no necesita ni solicita una copia de la identificación mediante el proceso de boletos o documentos legales. Solo los asistentes de 21 años o más con identificación oficial vigente con fotografía pueden comprar, poseer o consumir alcohol.

4. Boletos, pedidos y registro

El comprador es responsable de la exactitud del pedido y de entregar estos Términos y todos los documentos del asistente a cada persona del grupo. El número de personas admitidas no puede superar la cantidad de boletos válidos asociados con la referencia del pedido de la Fundación.

Los boletos y referencias de pedido no pueden reproducirse, copiarse, alterarse, falsificarse, duplicarse, utilizarse para más de una admisión ni revenderse comercialmente sin autorización escrita de la Fundación. La Fundación puede rechazar un boleto o transferencia que razonablemente parezca fraudulento, duplicado, alterado o no autorizado. La reproducción no autorizada, falsificación, fraude o uso indebido también puede dar lugar a cancelación, expulsión, remisión a las autoridades u otra acción legal permitida por la ley.

5. Precios, reservaciones y pago

Los precios de los boletos se muestran en dólares estadounidenses. Las reservaciones y pagos con tarjeta se realizan a través de la página oficial del Evento. Un Administrador del Sistema autorizado también puede crear una admisión para una persona después de recibir el precio completo en efectivo o puede emitir una invitación de cortesía documentada sin costo. Una admisión en efectivo queda completada cuando la Fundación registra el pago y emite su recibo; una admisión de cortesía queda completada cuando se registra la invitación autorizada. Las admisiones emitidas por el personal consumen capacidad del Evento y no pueden contener ni implicar un pago de Stripe. La Fundación no recibe ni almacena números completos de tarjeta ni códigos de verificación en sus registros del Evento.

Cada recibo de efectivo identifica el precio de admisión, subtotal, impuesto sobre ventas indicado por separado, total cobrado, hora del pago y dirección comercial de la Fundación. Una invitación de cortesía tiene total cero e indica que no se debe realizar ningún pago. El destinatario de cualquier admisión emitida por el personal debe aceptar personalmente estos Términos y todos los documentos requeridos del pasajero antes de que se cree un pase de abordar.

6. Cancelaciones del cliente, inasistencias y expulsiones

Para una cancelación iniciada por el cliente recibida el 31 de agosto de 2026 o antes, se aplica una penalización por cancelación del 50%, lo que significa que se retiene el 50% del precio de compra de los boletos y el 50% es reembolsable, salvo que la ley aplicable exija un resultado distinto. Para una cancelación iniciada por el cliente recibida después del 31 de agosto de 2026, se aplica una penalización por cancelación del 100% y el precio de compra de los boletos no es reembolsable, salvo cuando la ley lo exija. Las solicitudes de transferencia deben recibirse en admin@foundationclarts.org antes de las 6:00 PM, hora del Este, del 9 de septiembre de 2026 y solo tienen efecto después de confirmación escrita. La cancelación por el organizador genera un reembolso del precio de los boletos; tras una reprogramación, los compradores tienen siete días calendario después del aviso para solicitar un reembolso en lugar de aplicar el boleto a la nueva fecha.

Los reembolsos aprobados de tarjeta se devuelven mediante el procesador de pagos. Un reembolso aprobado de efectivo se completa fuera de Stripe y el personal autorizado registra el método de entrega, hora de finalización, persona que lo procesó y referencia o evidencia. Revocar una invitación de cortesía no genera reembolso porque no se cobró ningún pago.

No se debe reembolso por inasistencia, llegada tardía, pérdida del abordaje, falta de identificación válida, falta de documentos requeridos, inelegibilidad o expulsión/denegación de abordaje causada por incumplimiento de estos Términos o instrucciones de seguridad, salvo cuando la ley exija lo contrario.

Nada en estos Términos limita un derecho o recurso que legalmente no pueda limitarse.

7. Transferencias de boletos

El comprador puede solicitar una transferencia por correo a admin@foundationclarts.org. La solicitud debe recibirse a más tardar a las 6:00 PM, hora del Este, del 9 de septiembre de 2026 e incluir la referencia del pedido, nombre y correo del comprador y nombre completo y correo del asistente sustituto.

La transferencia no entra en vigor hasta que la Fundación la confirme por escrito. El asistente sustituto debe tener 18 años o más, presentar identificación válida con fotografía emitida por el gobierno y aceptar y firmar personalmente todos los documentos requeridos. La Fundación puede negar solicitudes incompletas, tardías, fraudulentas, de reventa comercial o relacionadas con seguridad. Una transferencia no aumenta la cantidad de boletos ni crea un derecho de reembolso.

8. Cancelación o reprogramación por la Fundación

Si la Fundación cancela el Evento y no lo reprograma, reembolsará el precio pagado por el boleto al método de pago original. Salvo cuando la ley lo exija, la Fundación no es responsable de transporte, alojamiento, estacionamiento, salarios perdidos ni otros gastos incidentales o consecuentes.

Si la Fundación reprograma el Evento, el boleto se aplica automáticamente a la nueva fecha. En su lugar, el comprador puede solicitar un reembolso escribiendo a admin@foundationclarts.org dentro de los siete días calendario posteriores al envío del aviso de reprogramación. Una solicitud oportuna y aprobada se reembolsará al método de pago original.

9. Cambios operativos y de seguridad

El clima, las condiciones del agua, las medidas gubernamentales, los problemas mecánicos, los incidentes médicos, las preocupaciones de seguridad, las instrucciones del capitán o la tripulación u otras circunstancias operativas y de seguridad pueden requerir cambios razonables en la embarcación, el procedimiento de abordaje, la ruta, el horario, el entretenimiento, la disponibilidad de alimentos o bebidas o las actividades del Evento.

La Fundación notificará un cambio sustancial cuando sea razonablemente posible. Un cambio operativo motivado por seguridad o que no sea sustancial no constituye por sí mismo una cancelación o reprogramación. Esta sección no autoriza cambios retroactivos en el precio pagado ni elimina ningún recurso exigido por la ley.

10. Conducta y artículos prohibidos

Los asistentes deben actuar de forma segura y respetuosa y seguir instrucciones legales de seguridad y operación del capitán, tripulación, personal del lugar, seguridad, servicios de emergencia y representantes autorizados de la Fundación. Se prohíbe:

• pelear, amenazar, jugar bruscamente, practicar novatadas, acosar, discriminar o realizar contacto no deseado;
• usar lenguaje vulgar, profano u obsceno;
• realizar conductas que pongan en peligro o interfieran materialmente con otra persona;
• portar armas de fuego, otras armas, explosivos, químicos peligrosos u otros artículos peligrosos;
• poseer drogas ilegales o sustancias controladas sin autorización legal, o realizar actividad ilegal;
• fumar o vapear de cualquier forma, incluidos cigarrillos electrónicos;
• traer alimentos externos o alcohol;
• intoxicación peligrosa, proporcionar alcohol a una persona no elegible o incumplir requisitos del servicio de alcohol;
• manipular equipos de seguridad, navegación, protección o emergencia; y
• incumplir requisitos específicos de seguridad del Evento o instrucciones legales de emergencia.

Un asistente puede ser rechazado o expulsado cuando sea razonablemente necesario para la seguridad, el cumplimiento o la protección de personas o bienes. Se puede contactar a las autoridades o servicios de emergencia cuando corresponda.

11. Alcohol, alimentos y salud

Los alimentos y bebidas pueden ser ofrecidos o vendidos por terceros y están sujetos a disponibilidad y a las reglas del operador. El servicio de alcohol está controlado por el proveedor autorizado, que puede negarse a servir. Cada asistente es responsable de beber con moderación y organizar transporte seguro después del Evento.

Quien tenga una necesidad médica, de movilidad, alimentaria o de accesibilidad debe escribir a admin@foundationclarts.org con la mayor anticipación posible. La Fundación comunicará las solicitudes, pero no puede prometer una adaptación específica fuera de su control. Nada en estos Términos exige enviar información médica detallada por correo electrónico.

12. Bienes personales

Los asistentes son responsables de sus bienes personales. En la máxima medida permitida por la ley, la Fundación no responde por pérdida, robo o daño ordinario de bienes personales que no sea causado por una conducta de la Fundación que genere responsabilidad legal. Los artículos no deben dejarse sin vigilancia.

13. Servicios de terceros

El lugar, la embarcación, su operador, el procesador de pagos, los proveedores de seguridad, alimentos, bebidas y medios y otros contratistas pueden ser terceros independientes, salvo que un acuerdo escrito indique lo contrario. La Fundación no controla todos los actos o servicios de terceros ni declara ser agente de un tercero. Esta sección no incorpora de forma general un manual estudiantil, política escolar ni reglamento no especificado de terceros a estos Términos.

14. Asunción de riesgos y renuncia separada

Un evento recreativo en una embarcación implica riesgos inherentes. Cada asistente debe leer y firmar la Asunción de Riesgos, Renuncia y Exoneración del Participante. Estos Términos no renuncian de forma independiente a responsabilidad que legalmente no pueda renunciarse.

15. Fotografía y consentimiento de medios obligatorio

Está previsto tomar fotografías y realizar grabaciones de video y audio durante el Evento. Como condición declarada de asistencia, cada asistente debe firmar por separado el Consentimiento, Licencia y Exoneración de Medios. Ese documento rige los usos promocionales y demás usos permitidos del nombre, imagen, apariencia y voz del asistente.

16. Privacidad

El Aviso de Privacidad del Evento describe el manejo de información del comprador, asistente, transacción, firma, seguridad y medios. Al comprar o asistir, la persona reconoce haber recibido ese aviso. Reconocer el aviso no constituye consentimiento cuando la ley exija un consentimiento separado.

17. Ley aplicable y jurisdicción

Estos Términos se rigen por las leyes del Estado de Nueva York, sin aplicar normas sobre conflictos de leyes, salvo cuando deba aplicarse otra ley. Sujeto a la ley aplicable, las disputas se presentarán en un tribunal estatal o federal ubicado en el Condado de Nueva York, Nueva York. Estos Términos no incluyen un acuerdo de arbitraje ni una renuncia a acciones colectivas.

18. Divisibilidad, no renuncia y cambios

Si una disposición se considera ilegal o inexigible, se limitará o eliminará solo en la medida mínima necesaria y las demás continuarán cuando la ley lo permita. No exigir una disposición en una ocasión no implica renunciar a exigirla posteriormente.

La Fundación puede modificar razonablemente estos Términos cuando una revisión adicional, la ley aplicable, la seguridad o la operación del Evento requieran un cambio. Toda modificación se realizará de buena fe y dentro de lo razonable en relación con el Evento. La Fundación conservará con el pedido la versión aceptada por el comprador y notificará un cambio sustancial cuando sea razonablemente posible.

19. Acuerdo completo del boleto y contacto

Estos Términos, la confirmación del pedido y cualquier política expresamente incorporada en ellos forman el acuerdo de boleto entre el comprador y la Fundación, sujeto a la ley aplicable. Ningún documento, política u otro acuerdo separado de la organización se incorpora a menos que se indique expresamente en estos Términos. Las preguntas, solicitudes de transferencia, elecciones de reembolso por reprogramación, solicitudes de privacidad y avisos legales pueden enviarse a admin@foundationclarts.org.

20. Reconocimiento del comprador

Al firmar física o electrónicamente, el comprador confirma que:

• tiene capacidad legal para aceptar estos Términos;
• revisó la información del Evento, el requisito de 18 años, la política de cancelación del cliente, la política de transferencia y los documentos requeridos;
• entiende que las reservaciones con tarjeta utilizan la página oficial del Evento y que el personal autorizado puede registrar por separado un pago en efectivo completado o una invitación de cortesía documentada;
• proporcionará los documentos a cada asistente incluido en el pedido; y
• entiende que cada asistente debe completar personalmente la renuncia y el consentimiento de medios obligatorio antes de la admisión; y
• confirma que, antes de firmar, el contenido, la importancia y el efecto legal de este acuerdo le han sido explicados completamente en inglés o, si es necesario para su comprensión, en su primer idioma o idioma nativo. El comprador confirma que ha leído estos Términos y las políticas de boletos relacionadas, comprende su alcance y efecto, ha tenido la oportunidad de hacer preguntas y buscar asesoramiento independiente, y los acepta voluntariamente y acuerda quedar obligado por ellos en relación con la compra y la participación en el Evento.

Versión del documento: 1.3

Fecha de vigencia: 13 de agosto de 2026