Aviso de Privacidad del Evento Fiesta en el Barco al Atardecer

1. A quién cubre este aviso

Este Aviso de Privacidad del Evento explica cómo Foundation for Community Language and Arts, Inc. (la “Fundación”, “nosotros” o “nuestro”) maneja información personal de compradores y asistentes de la Fiesta en el Barco al Atardecer. Las preguntas y solicitudes de privacidad pueden enviarse a admin@foundationclarts.org.

2. Información del Evento y política de boletos relacionada

• Fecha: viernes, 11 de septiembre de 2026
• Horario del Evento: 6:00 PM–11:00 PM, hora del Este
• Apertura del registro: 5:30 PM; inicio del abordaje: 6:00 PM; salida programada: 7:00 PM
• Lugar: Pier 83, Circle Line, West 42nd Street y 12th Avenue, New York, NY 10036
• Organizador: Foundation for Community Language and Arts, Inc.
• Edad mínima: al menos 18 años al abordar con identificación válida con fotografía emitida por el gobierno; solo los asistentes de 21 años o más con identificación oficial vigente con fotografía pueden comprar, poseer o consumir alcohol

Para una cancelación iniciada por el cliente recibida el 31 de agosto de 2026 o antes, se aplica una penalización por cancelación del 50%, lo que significa que se retiene el 50% del precio de compra de los boletos y el 50% es reembolsable, salvo que la ley aplicable exija un resultado distinto. Para una cancelación iniciada por el cliente recibida después del 31 de agosto de 2026, se aplica una penalización por cancelación del 100% y el precio de compra de los boletos no es reembolsable, salvo cuando la ley lo exija. Las solicitudes de transferencia deben recibirse en admin@foundationclarts.org antes de las 6:00 PM, hora del Este, del 9 de septiembre de 2026 y solo tienen efecto después de confirmación escrita. La cancelación por el organizador genera un reembolso del precio del boleto; tras una reprogramación, los compradores tienen siete días calendario después del aviso para solicitar un reembolso en lugar de aplicar el boleto a la nueva fecha.

3. Información que recopilamos

Según la relación de una persona con el Evento, la Fundación puede recopilar:

• nombre completo del comprador y asistentes;
• correo electrónico y número de teléfono;
• idioma preferido y página de origen;
• clasificación de edad autodeclarada (18–20 o 21+) para la fecha del Evento;
• tipo de boleto, cantidad, importe, moneda, referencia y estado del pedido;
• método de admisión; identificadores de Stripe Checkout Session y de referencia de pago cuando correspondan; importe, hora y evidencia de reembolso de recibos de efectivo; motivo de cortesía y personal que la aprobó; estado del pago o reembolso; y marcas de tiempo;
• solicitud de transferencia e información del asistente sustituto;
• identificador, versión e idioma del documento firmado, evidencia de firma o aceptación afirmativa, marca de tiempo y auditoría relacionada;
• comunicaciones, solicitudes de asistencia, adaptación e informes de incidentes;
• dirección IP e información limitada de solicitud, dispositivo, seguridad, límites de frecuencia y prevención de fraude; y
• fotografías, video, audio, nombre, voz y apariencia cubiertos por el Consentimiento, Licencia y Exoneración de Medios.

No recopilamos domicilio particular, copia de identificación oficial, fecha de nacimiento completa ni información médica detallada mediante el proceso de documentos legales.

4. Información de pago

Stripe procesa la tarjeta y el método de pago mediante Stripe Checkout alojado por Stripe. La Fundación no recibe ni almacena números completos de tarjeta, códigos de verificación ni detalles del método o tarjeta en sus registros del Evento. Para una admisión en efectivo registrada por el personal, la Fundación registra el importe, referencia del recibo, hora del cobro, personal responsable y cualquier evidencia posterior de reembolso. Una invitación de cortesía registra su motivo declarado, Administrador del Sistema que la aprobó y total cero a pagar.

Stripe maneja información conforme a sus propios términos y prácticas de privacidad. La Fundación recibe identificadores limitados y resultados de transacción necesarios para crear pedidos, conciliar pagos, atender reembolsos y disputas, prevenir fraude y mantener registros contables.

5. Cómo utilizamos la información

La Fundación puede utilizar información del Evento para:

• mostrar disponibilidad y crear, autorizar, confirmar, emitir recibos, transferir, conciliar y asistir con admisiones en línea, en efectivo y de cortesía;
• confirmar la elegibilidad y los documentos requeridos del asistente;
• usar la clasificación de edad autodeclarada como señal visible para el abordaje y el control de alcohol, mientras se exige que el personal verifique una identificación oficial vigente con fotografía;
• operar el registro, abordaje, seguridad, accesibilidad y administración del Evento;
• procesar comunicaciones, cancelaciones, elecciones de reprogramación, reembolsos, disputas y contracargos;
• detectar solicitudes duplicadas, abuso, fraude, incidentes de seguridad y actividad ilegal;
• documentar consentimiento, cumplimiento, incidentes y reclamaciones legales;
• cumplir obligaciones fiscales, contables, de seguro, judiciales, gubernamentales y legales;
• proteger a asistentes, personal, contratistas, embarcación y bienes; y
• crear y utilizar medios del Evento según lo autorizado por el acuerdo de medios firmado, incluidos usos promocionales, educativos, informativos, publicitarios, comerciales y otros usos dentro del alcance de dicho consentimiento escrito.

No utilizaremos la información para un fin incompatible sin proporcionar aviso adicional u obtener consentimiento cuando la ley lo exija.

6. Cómo compartimos información

La Fundación puede compartir únicamente información razonablemente necesaria con:

• Stripe y proveedores de pago, reembolso, disputa y prevención de fraude cuando correspondan al método de admisión;
• Frappe y proveedores de base de datos, alojamiento, sitio estático, red, seguridad y servicios técnicos;
• Circle Line Sightseeing Yachts, Inc., Circle Line, personal del lugar, tripulación, seguridad, registro, accesibilidad, emergencias y otros contratistas del Evento;
• fotógrafos, videógrafos y proveedores autorizados de producción, alojamiento, impresión y distribución de medios conforme al acuerdo de medios;
• contadores, auditores, aseguradores, corredores, abogados y otros asesores profesionales;
• un sucesor en una operación institucional legal sujeta a protecciones apropiadas; y
• tribunales, reguladores, autoridades, servicios de emergencia u otras partes cuando la ley lo exija o sea razonablemente necesario para proteger derechos, seguridad o bienes.

La Fundación no vende información personal del Evento como producto de datos independiente ni la utiliza para segmentación conductual no relacionada entre distintos contextos. Sin embargo, el Consentimiento, Licencia y Exoneración de Medios por escrito puede autorizar usos publicitarios, comerciales y para fines de comercio del nombre, apariencia, imagen o voz del participante dentro del alcance de dicho consentimiento.

7. Medios y divulgación pública

El Consentimiento, Licencia y Exoneración de Medios rige las grabaciones planificadas y los usos promocionales, educativos, informativos, publicitarios, comerciales y demás usos autorizados. Los medios autorizados pueden publicarse y permanecer en informes, sitios web, redes sociales, anuncios, materiales comerciales, archivos, materiales impresos o cachés y republicaciones de terceros.

El consentimiento de medios es obligatorio para asistir. Este aviso de privacidad no concede por sí mismo derechos de medios.

8. Conservación

La Fundación conserva información únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para los fines descritos, incluida la administración del Evento, obligaciones fiscales y contables, períodos de reembolso y disputa, seguros, seguridad, exigibilidad de documentos, reclamaciones y archivos institucionales.

La conservación varía según el tipo de registro conforme al calendario documentado de conservación de la Fundación. Los registros de pago y pedido, evidencia de documentos firmados, incidentes, seguridad, comunicaciones y medios publicados no tienen necesariamente el mismo plazo. Cuando la eliminación sea legal y operativamente posible, la información será eliminada, desidentificada o archivada de forma segura al terminar el período correspondiente.

9. Seguridad

La Fundación utiliza medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables según la información y el riesgo, incluido acceso administrativo restringido, sesiones de Stripe creadas por el servidor, verificación de webhooks firmados, minimización de registros del Evento y separación del procesamiento de tarjetas del sitio del Evento.

Ningún método de almacenamiento o transmisión es completamente seguro. Este aviso no garantiza que nunca ocurra un incidente. Los incidentes sospechados relacionados con datos del Evento deben informarse a admin@foundationclarts.org.

10. Opciones y solicitudes

Sujeto a verificación de identidad, ley aplicable y requisitos legales de conservación, un comprador o asistente puede solicitar:

• acceder o recibir información que la Fundación mantenga sobre esa persona;
• corregir información de contacto o asistencia inexacta;
• eliminar información que ya no sea necesaria;
• saber cómo se utilizó o compartió información; o
• plantear una preocupación de privacidad.

Las solicitudes pueden enviarse a admin@foundationclarts.org. La Fundación puede necesitar el nombre, referencia del pedido, correo y datos adicionales suficientes para verificar la solicitud. La Fundación no solicita una copia completa de identificación salvo que sea necesaria y exista un proceso seguro.

Los derechos de medios y limitaciones de retiro se tratan en el Consentimiento, Licencia y Exoneración de Medios. Una solicitud de privacidad puede no exigir eliminar información que deba conservarse por ley, para una disputa, seguridad o para establecer o defender reclamaciones.

11. Solo adultos

El Evento y su proceso de boletos están destinados exclusivamente a personas de 18 años o más. La Fundación no ofrece intencionalmente admisión a menores. Si se presenta información de una persona no elegible, escriba a admin@foundationclarts.org.

12. Procesamiento internacional y de terceros

Algunos proveedores pueden procesar o almacenar información fuera de Nueva York o de la jurisdicción del asistente. La Fundación mantiene los acuerdos con proveedores, las protecciones contractuales y las divulgaciones legalmente necesarias que correspondan.

Los sitios y servicios de terceros, incluidos Stripe y los enlaces de mapas, mantienen sus propios avisos de privacidad. La Fundación no es responsable de prácticas independientes de privacidad de terceros no relacionados.

13. Cambios a este aviso

La Fundación puede actualizar este aviso para reflejar cambios operativos, legales, de seguridad o proveedores aprobados. El aviso vigente identificará fecha efectiva y versión. Un cambio sustancial no ampliará retroactivamente una licencia de medios firmada ni reducirá los derechos de un comprador sin aviso o consentimiento adicional cuando la ley lo exija.

La versión entregada durante la compra y firma debe conservarse con el registro de auditoría relacionado.

14. Reconocimiento del participante

Al firmar a continuación, reconozco que he recibido y revisado este Aviso de Privacidad del Evento y que comprendo cómo Foundation for Community Language and Arts, Inc. puede recopilar, usar, divulgar, conservar y proteger información personal relacionada con el Evento. Entiendo que mi firma reconoce la recepción y revisión de este aviso y no constituye consentimiento para ninguna actividad de tratamiento respecto de la cual la ley aplicable exija un consentimiento afirmativo separado.

Versión del documento: 1.3

Fecha de vigencia: 13 de agosto de 2026